مدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات:
مدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات يعين من قبل المدير بتوصية من الوكيل ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لأمين الشؤون العلمية.
ويتبع لإدارة القبول والتسجيل والشهادات الأقسام التالية:
أ. قسم القبول والتسجيل :
يرأس القسم موظف يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات .
أ. قسم الشهادات :
يرأس القسم موظف يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة القبول والتسجيل والشهادات .
مهام واختصاصات إدارة القبول والتسجيل والشهادات:
- المشاركة في وضع شروط القبول مع جهات الاختصاص
- تحديد فرص القبول السنوية .
- مراجعة استمارة القبول مع لجنة القبول بالتعليم العالي .
- إعداد الرقم الجامعي والحصول عليه من إدارة القبول للطلاب الجدد والمحولين والقبول الخاص .
- تنسيق القبول مع كليات الجامعة .
- نشر أسماء الطلاب المقبولين في كليات الجامعة المختلفة .
- مد الطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعة بالشروط المحددة للتسجيل .
- المشاركة في اجتماعات لجنة القبول بالتعليم العالي ومؤتمرات القبول .
- إرسال كشوفات ومستندات الطلاب الذين تم قبولهم إلى الجهات المختصة بالجامعة .
- إصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بشروط القبول بالجامعة .
- إرسال كشوفات الطلاب الأجانب الذين تم قبولهم بالجامعة إلى لجنة القبول بالتعليم العالي والجهات التي تتحمل تكلفة المنحة .
- تكملة إجراءات قبول الطلاب المحولين من جامعات أخرى .
- تكملة إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين مع الكليات .
- مراجعة استمارات تسجيل الطلاب القدامى بعد إكمال عمليات التسجيل بواسطة الكليات .
- اقتراح المصروفات الدراسية للطلاب الجدد .
- استخراج الشهادات للخريجين باللغتين العربية والإنجليزية وتوثيقها .
- مراجعة تفاصيل الاستمارات والشهادات .
- توثيق شهادات الخبرة لأعضاء هيئة التدريس والأساتذة المتعاونين والعاملين .
- الإشراف على تحويل الطلاب من داخل وخارج الجامعة .
- معالجة المشاكل التي تطرأ في الرقم الجامعي للطلاب .
- التنسيق مع عمادة شؤون الطلاب والكليات فيما يلي كشوفات الطلاب الجدد .
- متابعة التطورات في استحداث الكليات والأقسام والتغيير في المواد وشروط القبول والعمل على إخطار مكتب القبول والاعتماد .
- الإشراف على المنح الجامعية للطلاب .
- المشاركة في معاينات الطلاب الجدد .
- مراجعة استمارات القبول مع لجنة القبول بالتعليم العالي .
- نشر أسماء الطلاب المقبولين في الكليات المختلفة .
- تزويد الطلاب الراغبين في الالتحاق بالجامعة بالشروط المحددة للقبول وإصدار النشرات والكتيبات التعريفية الخاصة بذلك .
- إرسال كشوفات ومستندات الطلاب الذين تم قبولهم إلى جهات الاختصاص بالجامعة .
- تكملة إجراءات تسجيل الطلاب المقبولين مع الكليات .
- مراجعة تسجيل الطلاب القدامى بعد إكمال عمليات التسجيل بواسطة الكليات .
- اقتراح المصروفات الدراسية للطلاب الجدد .
- أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة أو يكلف بها .
- الاحتفاظ بملفات قبول الطلاب المقبولين .
- الإيداع السنوي لقوائم الطلاب المنضوين للجامعة عبر الأقسام المختلفة وأرقامهم الجامعية .
- استخراج الشهادات للخريجين باللغتين العربية والانجليزية وتوثيقها .
- استلام نسخ من جداول الامتحانات من الكليات وختمها قبل إعلانها .
- مراجعة الشهادات وتفاصيلها والتأكد من صحتها وصحة تقديراتها قبل التوقيع عليها .
- إعداد استمارات الشهادات حسب النماذج المجازة واستلامها بعد الطباعة وتوزيعها على الكليات .
- وضع أسس لمراجعة التصحيح والنتائج .