هي بوابة الاستخدام وإحدى إدارات الجامعة الأساسية ويناط بها خدمة العاملين بالجامعة ولها تسلسل إداري على رأسه مساعد الوكيل لشؤون العاملين ومساعديه .
ويوجد بها عدة أقسام هي :
أ. قسم داخل الهيئة ويتكون من:
- أعضاء هيئة التدريس.
- الإداريين المعادلين.
- الموظفين.
- معلمي القرآن الكريم.
ب. قسم خارج الهيئة ويتكون من:
- العمال الفنيين.
- السائقين.
- الموظفين.
- السعاة.
- الخفراء والحرس الجامعي.
ج. قسم فوائد ما بعد الخدمة ويتكون من:
- المعاشات.
- المكتب السري ويشمل الملفات السرية للعاملين بالجامعة .
- الأرشيف ويشمل ملفات جميع العاملين خارج الخدمة .
اختصاصات إدارة شؤون العاملين:
- تعيين العاملين بالجامعة داخل الهيئة وخارجها .
- استخراج ترقيات العاملين بالجامعة وعلاواتهم واجازاتهم السنوية .
- وضع ميزانية الفصل الأول السنوية والمشاركة في بقية فصول الميزانية .
- إعداد التقارير السرية للعاملين بالجامعة وإرسالها إلى وحدات الجامعة المختلفة ومتابعة حفظها بملفاتهم السرية واستخراج العلاوات المستحقة لكل منهم .
- تطبيق منشورات الخدمة العامة واللوائح المصاحبة لها .
- تضطلع بإجراءات المحاسبة للعاملين بالجامعة .
- تقوم الإدارة بإكمال إجراءات ما بعد الخدمة للعاملين .
- تستخرج شهادات الخبرة لمن ترك الخدمة لاى سبب، ولمن هم في الخدمة عند الطلب.
- كما يناط بها كل الأعمال التي تتعلق بحقوق العاملين وحقوق المؤسسة بشأن لوائح الخدمة العامة.