ادارة الشؤون الثقافية والإعلام

مدير إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء:

مدير الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لأمين الشؤون العلمية .

ويتبع لإدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء الأقسام التالية:

أ. قسم الشؤون الثقافية والعلاقات الخارجية :

يرأس القسم الشؤون موظف يعين من قبل المدير بتوصية من الوكيل ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء .

ب. قسم الشؤون التعليمية والإحصاء :

يرأس القسم الشؤون موظف يعين من قبل المدير بتوصية من الوكيل ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء .

مهام واختصاصات إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء:

  1. العمل على تنشيط التبادل الثقافي مع جميع الجامعات في الداخل والخارج والهيئات العالمية ومراكز البحوث العاملة في شتى المجالات العلمية والثقافية وذلك عبر أمين الشؤون العلمية والمدير .
  2. المشاركة في إعداد وتنفيذ الاتفاقات الثقافية مع الجامعات والهيئات العلمية ومراكز البحوث العلمية.
  3. تزويد المؤسسات العلمية في الداخل والخارج بالمعلومات والبيانات التي تطلبها عن الجامعة كالخطط الدراسية وشروط القبول والنظم الأساسية والكتيبات التعريفية .
  4. تصنيف أعضاء هيئة التدريس حسب التخصص والدرجة العلمية والقسم والكلية .
  5. حصر البحوث التي يجيزها مجلس الأساتذة وتصنيفها حسب الدرجة العلمية والتخصص والكلية .
  6. إقامة بنك معلومات يحتوي على معلومات القبول وقوائم الطلاب منذ تأسيس الجامعة .
  7. عمل إحصاءات سنوية بالقبول .
  8. الاحتفاظ بملفات قبول الطلاب المقبولين عبر التعليم عن بعد والقبول الموازي والدبلومات .
  9. تزويد الأقسام المختلفة بالمعلومات واسترجاعها .
  10. حفظ مخرجات مجلس الأساتذة من قرارات وتوصيات وغيرها .
  11. إيداع القوائم السنوية للطلاب المقيدين في الجامعة حسب الأرقام الجامعية والأقسام .
  12. استلام المذكرات والتوصيات المقدمة من مجالس الكليات والمطلوب عرضها على مجلس الأساتذة .
  13. تصنيف الموضوعات المعروضة على مجلس الأساتذة .
  14. إعداد المذكرات الخاصة بالتوصيات المرفوعة لمجلس الأساتذة .
  15. التحضير لجلسات مجلس الأساتذة وإخطار الأعضاء بدعوات وجدول أعمال المجلس والقيام بالتجهيزات المكاتبية والخدمات .
  16. تدوين محاضر الجلسات وطباعتها وتوزيعها على الأعضاء .
  17. متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة .
  18. حفظ سجلات مجلس الأساتذة والإحصاءات والبيانات والمعلومات .
  19. الإشراف على سكرتارية اللجان المنبثقة من المجلس .
  20. الإشراف على التحضيرات المتعلقة بالامتحانات وسيرها وتنسيق مواقيتها .
  21. الإشراف على إعداد المناهج وتنفيذها .
  22. التأكد من أن الامتحانات تجري وفق اللوائح المنظمة لها .
  23. متابعة نتائج الامتحانات وحفظها ودراسة الإحصاءات الخاصة بها .
  24. إعداد التقويم الجامعي السنوي وتوزيعه على الكليات .
  25. مطابقة الساعات التدريسية المنفذة مع المنهج المعتمد .
  26. الإعداد لاحتفالات توزيع الدرجات العلمية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب .
  27. الإشراف على إعداد الدليل الجامعي بالتنسيق مع الجهات المختصة .
  28. أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل أو يكلف بها العاملين بالإدارة.

:وسائل التواصل

  • العلاقات العامة:0122899296
  • مكتب المدير:0122400901
  • البريد الإلكتروني:info@uofq.edu.sd

:الموقع المكاني

ولاية الجزيرة
مدينة ودمدني
حي الدرجة
غرب برج الجزيرة

:عن الجامعة

نشأت الجامعة من بذرة طيبة لجامعة القرآن الكريم والعلوم الإسلامية بأم درمان ممثلة في معهد القرآن الكريم الذي افتتح في العام 1412هـ الموافق له 1991م؛ بمبادرة طيبة من حلقات القرآن الكريم بولاية الجزيرة