مدير إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء:
مدير الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء يعين من قبل المدير بتوصية من أمين الشؤون العلمية ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لأمين الشؤون العلمية .
ويتبع لإدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء الأقسام التالية:
أ. قسم الشؤون الثقافية والعلاقات الخارجية :
يرأس القسم الشؤون موظف يعين من قبل المدير بتوصية من الوكيل ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء .
ب. قسم الشؤون التعليمية والإحصاء :
يرأس القسم الشؤون موظف يعين من قبل المدير بتوصية من الوكيل ويكون من ذوي الكفاءة والخبرة ويتبع لمدير إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء .
مهام واختصاصات إدارة الشؤون الثقافية والتعليمية والإحصاء:
- العمل على تنشيط التبادل الثقافي مع جميع الجامعات في الداخل والخارج والهيئات العالمية ومراكز البحوث العاملة في شتى المجالات العلمية والثقافية وذلك عبر أمين الشؤون العلمية والمدير .
- المشاركة في إعداد وتنفيذ الاتفاقات الثقافية مع الجامعات والهيئات العلمية ومراكز البحوث العلمية.
- تزويد المؤسسات العلمية في الداخل والخارج بالمعلومات والبيانات التي تطلبها عن الجامعة كالخطط الدراسية وشروط القبول والنظم الأساسية والكتيبات التعريفية .
- تصنيف أعضاء هيئة التدريس حسب التخصص والدرجة العلمية والقسم والكلية .
- حصر البحوث التي يجيزها مجلس الأساتذة وتصنيفها حسب الدرجة العلمية والتخصص والكلية .
- إقامة بنك معلومات يحتوي على معلومات القبول وقوائم الطلاب منذ تأسيس الجامعة .
- عمل إحصاءات سنوية بالقبول .
- الاحتفاظ بملفات قبول الطلاب المقبولين عبر التعليم عن بعد والقبول الموازي والدبلومات .
- تزويد الأقسام المختلفة بالمعلومات واسترجاعها .
- حفظ مخرجات مجلس الأساتذة من قرارات وتوصيات وغيرها .
- إيداع القوائم السنوية للطلاب المقيدين في الجامعة حسب الأرقام الجامعية والأقسام .
- استلام المذكرات والتوصيات المقدمة من مجالس الكليات والمطلوب عرضها على مجلس الأساتذة .
- تصنيف الموضوعات المعروضة على مجلس الأساتذة .
- إعداد المذكرات الخاصة بالتوصيات المرفوعة لمجلس الأساتذة .
- التحضير لجلسات مجلس الأساتذة وإخطار الأعضاء بدعوات وجدول أعمال المجلس والقيام بالتجهيزات المكاتبية والخدمات .
- تدوين محاضر الجلسات وطباعتها وتوزيعها على الأعضاء .
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الأساتذة .
- حفظ سجلات مجلس الأساتذة والإحصاءات والبيانات والمعلومات .
- الإشراف على سكرتارية اللجان المنبثقة من المجلس .
- الإشراف على التحضيرات المتعلقة بالامتحانات وسيرها وتنسيق مواقيتها .
- الإشراف على إعداد المناهج وتنفيذها .
- التأكد من أن الامتحانات تجري وفق اللوائح المنظمة لها .
- متابعة نتائج الامتحانات وحفظها ودراسة الإحصاءات الخاصة بها .
- إعداد التقويم الجامعي السنوي وتوزيعه على الكليات .
- مطابقة الساعات التدريسية المنفذة مع المنهج المعتمد .
- الإعداد لاحتفالات توزيع الدرجات العلمية بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب .
- الإشراف على إعداد الدليل الجامعي بالتنسيق مع الجهات المختصة .
- أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل أو يكلف بها العاملين بالإدارة.