أمين الشؤون العلمية

المهام والاختصاصات:

1. يكون مشرفاً ومقرراً على أعمال مجلس الأساتذة ولجانه المتخصصة ومتابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها المجلس والمحافظة على مضابط أعمال وسجلات المجلس .
2. الإشراف على إصدارات الجامعة الخاصة بالتقويم السنوي الجامعي والمشاركة في إصدار النظم الأساسية والنشرات المتعلقة بالمناهج وقوائم أعضاء هيئة التدريس .
3. الإشراف على إجراءات ترشيح الطلاب بواسطة مكتب قبول التعليم العالي و معاينات القبول والتسجيل و إجراءات التحويل من كلية لأخرى من داخل الجامعة أو الجامعات الأخرى وفق الضوابط.
4. الإشراف على امتحانات الجامعة والتأكد من تطبيق اللوائح والنظم المتعلقة بها .
5. الإشراف على تنفيذ اتفاقيات التبادل الثقافي بين الجامعات ومؤسسات التعليم العالي الأخرى والعمل على الاستفادة القصوى من تلك الاتفاقيات .
6. الإشراف على حفل توزيع الدرجات العلمية بالتنسيق مع الجهات المختصة بالجامعة .
7. العمل على تطوير ومتابعة الأداء العلمي للكليات بالجامعة ووحداتها من حيث المناهج ونظم الامتحانات والبحث العلمي وغيرها من الأنشطة التعليمية .
8. تقديم النصح والمشورة لمدير الجامعة فيما يتعلق بالنواحي التعليمية وتمثيل الجامعة في المؤتمرات واللجان المتعلقة بالشؤون العلمية .
9. يكون مقرراً للجان اختيار وترقيات أعضاء هيئة التدريس .
10. تنفيذ سياسة الجامعة في الشؤون التعليمية وشروط القبول .
11. جمع المعلومات والإحصاءات الخاصة بالشؤون التعليمية .
12. حصر الوظائف الشاغرة لأعضاء هيئة التدريس ومساعدي التدريس .
13. تنفيذ أي تكليف ملائم لطبيعة العمل .